Focus waar ben je, ik heb je nodig

Het gesprek begint en ik richt me op de spreker. Geconcentreerd luister ik naar wat hij zegt, want het is namelijk heel belangrijk. Ik probeer elk woord voor me te zien en te herhalen, ik moet bij de les blijven, kom op focus!

Draad

Maar dan zegt mijn gesprekspartner iets waardoor mijn gedachten weer afglijden naar iets anders. Een steeds kleiner gedeelte van mijn hersenen besteden aandacht aan het gesprek, waardoor ik compleet de draad verlies.

In mijn hoofd is het inmiddels een chaos. Ik probeer heel hard het gesprek te volgen maar mijn hersenen zijn allang het idee dat mijn gesprekspartner heeft geopperd vorm aan het geven.

Focus

Een dergelijke situatie zoals ik hierboven beschrijf overkomt me vaak. Ik heb moeite om me te focussen of om met 1 ding bezig te houden. Mijn geest houdt het liefst een aantal balletjes tegelijk in de hoogte.

En ook al is mijn hoofd dan nog zo druk, dan kan het nog steeds zo zijn dat iemand ergens iets roept en ik me daar ook weer mee bezig ga houden. Niet te doen.

In bedwang

Natuurlijk doe ik mijn best om mijn hoofd in het gareel te houden. Ten eerste heb ik ( voor de honderste keer) een ToDo lijst in het leven geroepen waarin ik zoveel mogelijk opsla. Alle losse gedachten, ideeen en “ow ja dat moet ik nog doen” sla ik daarin op.

Mijn ervaring is namelijk dat wanneer ik het opschrijf ik het ook beter onthou

Daarnaast gebruik ik een kladblok waar ik tijdens meetings en brainstormsessies alles op schrijf. Mijn ervaring is namelijk dat wanneer ik het opschrijf ik het ook beter onthou.
Misschien omdat ik de schrijfbeweging moet maken mijn hersenen dan ook daadwerkelijk bezig zijn met het onderwerp.

Het bovenstaande zorgt ervoor dat ik de losse gedachten ergens kan parkeren zonder ze te vergeten.

weg met de afleiding

Ik heb gemerkt dat ik beter werk op een rustig kantoor, met weinig mensen om mij heen. Ik wil namelijk altijd entertainen, delen, vertellen en overleggen en wanneer er geen mensen om mij heen zijn dan kan dat niet.

Daarnaast helpt muziek bij mij enorm. Oordoppen in en muziek aan sluit me af van de omgeving om me heen en laat me meer gefocust zijn op wat ik doe.
Natuurlijk is dat asociaal ten overstaande van je collega aan de andere kant van je buro, maar soms moet dat echt.

Lijstjes en plannen

Ik overweeg zelfs om naast mijn  To Do lijst iets van een projecttool te gaan gebruiken.
Mijn huidige werk heeft veel Procurement processen (voor mij een HEL) en daar horen een aantal stappen bij. Het gaat mij vast helpen om deze processen  vast te leggen en daar een datum aan te hangen.
Dan staat het tenminste vast en zie ik het elke dag weer voor me, moet ik er wel naar kijken natuurlijk.

Welke tool dat gaat worden weet ik nog niet. Ik hou zelf enorm van web-based tools dus er een uitzoeken is geen straf. Ik heb ervaring met Trello en Asana, maar misschien is een systeem als Scrum ook wel een idee. Wanneer het voor een gezin met kinderen werkt, dan werkt het zeker voor mij.

About the author

dim

View all posts
Loading Facebook Comments ...

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *